职位描述:
1.负责组织拟订、完善公司行政管理制度和工作流程,报总经理审核批准后组织实施;
2.根据公司经营目标和发展策略,制定部门工作计划;督促、检查各下属的目标、计划的达成率,并确保过程实施进度;严格实行绩效考核,做到优胜劣汰;
3.组织安排公司管理层会议,并做好会议记录,拟编会议纪要;督促、检查各部门对制度规范、上级指示、决议、决定的执行情况;协助总经理搞好各部门的综合协调,建立高效的组织体系与工作体系;
4.负责公司工作计划总结、综合性工作报告、公文等文字材料的起草,;
5.负责公司印章印鉴的保管和管理;
6.负责办公用品、办公设备的采购和台账,负责固定资产、车辆、宿舍的管理等后勤服务工作;
7.负责公司环境卫生的管理;
8.来客、来访、来函接待工作及行政事务对外联络工作(联络除银行、税务部门以对外的所有政府部门、媒体、社会组织);
9.完成领导交办的其他工作任务;
要求:具备较强的战略规划能力,组织及控制能力,优秀的沟通、协调能力及分析能力(写作能力强)。