？ 负责公司电话总机的转接、记录及维护；

？负责公司信件、报刊、传真、期刊的收发分检投递，并做好相应的登记及归档；

？期编制、完善公司电话号码簿；

？负责公司打印机、传真机、复印机的使用和维护；

？来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答，要求掌握接待礼仪；

？接待室内公司宣传资料、报刊书籍的整理和摆放；

？责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达。

？人事

？负责协助公司进行人员招聘的初步工作，如人员的面试通知，面试安排接待和面试初步考核；

？负责公司人员的入职、转调、升迁、离职、劳动合同等手续的办理工作。

？负责请假，考勤的记录和汇总，年休假的核算和公布，统一汇报给人事行政经理；

？负责新员工入职手续办理，配发办公用品，安排座位，以及安排宿舍和协助邮箱申请；

？负责清点并接收离职人员的所有办公用具，做好相应登记（目前财务物流兼）。

？宿舍管理

？负责入住宿舍人员的申请和管理；

？负责宿舍日常事务及费用支配；

？负责每月员工宿舍水电费的统计工作。

？行政

？办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作（目前财务物流兼）；

？负责各种公司活动的具体执行；

？公司报销的统计及上交财务；

？负责公司所有相关人员的名片制作；

？负责组织实施对各类固定资产、工具等的资产实物管理，建立账册目录及使用登记；

？负责机票、火车票等的订购工作。