职位描述:
工作职责:
1.负责日常行政事务处理和协调安排;
2.收发传真/信件/物品,相关文件的打印、整理、复印、扫描、登记和分类归档管理;
3.负责电话接转、客户接待,预订酒店、机票等;
4.报刊收发、借阅、整理、归档等;
5.办公设备、用品的采购、分发和管理;
6.下午茶、员工聚餐及旅游等员工活动
7.招聘及入离职的辅助性工作;
8.社保、公积金、工作居住证办理
9.了解领导的日程安排,做好相关准备和预约工作;
10.完成公司交办的其他工作。
任职要求:
1.行政、人力资源、中文、英文、文秘、信息管理等相关专业本科以上学历;
2.2年以上相关工作经验,熟练应用电脑及各种办公软件,如:Word、Excel、Outlook、Powerpoint等,熟悉网络办公以及各种办工设备的使用和基本维护;
3.良好的职业素养、较强的保密意识,强烈的责任心及团队合作精神;
4.语言表达能力强,较强的服务意识和沟通协调能力,能承受较大的工作压力,稳重踏实,吃苦耐劳,思维敏捷。