职位描述:
工作职责
1、负责部门制度的修订,组织召开部门例会,编制部门工作计划及总结,并组织实施;
2、配合经营部识别集团内部工作环境中的危险源及环境因素识别,提前进行控制;
3、负责监督库房管理,按月盘库,并与财务核对台帐,保证帐物相符;
4、负责集团派车,按月核算司机绩效,定期核查司机主管的车辆档案记录,维修保养记录,年检记录、违章记录等,审批司机报销单据;
5、负责按月统计分析耗材/水电/车辆油耗等,按照“节约能源管理制度”进行有效控制;
6、负责监督库房发货是否符合流程,按月及时、准确提报部门各项预算及采购申请;
7、负责监督网管做好办公用品的采购申请、出入库管理,按月监督库办公品库的核对;
8、按月检查集团宿舍管理工作,不定期视察宿舍人员的分布合理性、设施安全、卫生等情况;
9、负责本部门人员岗位的应知应会培训,逐步提高下属的岗位胜任度,带领团队整体提高部门运行效率和服务水平;
10、完成上级交办的其他临时任务。
任职要求:
1、责任心强,能把自己视作集团的管家,部门工作事无巨细,面面俱到;
2、能熟练运用办公软件,善于用表格和数据说明问题;
3、对下属要求严格,定期检查,考核记录,奖罚分明;
4、具有较强的人际交往能力,善于协调沟通,有一定亲和力。了解集团用物资、办公品、周边房租、宾馆酒店等价格;
5、敢于坚持原则,抵制企业内的各种不正之风,并能能以身作则,并处处关心属下的成长与进步,具有良好的领导威信;
6、大专以上学历,专业不限,有过相关工作经验5年以上。