职位描述:
基本条件:
1. 教育背景:
◆全日制大专(含以上)学历。有毕业证。旅游管理、财务专业优先。
2.经    验:
◆5年以上旅行社、景区、酒店、OTA、B2B分销平台等旅游行业工作经验,3年以上
管理经验。
3. 技能要求:
◆熟悉office办公软件、现代办公设备;
◆具备较好的沟通协调能力,交际和沟通知识的储备,懂商务礼仪;
◆熟悉各项旅游法规,包括《旅行社管理条例》《导游管理条例》以及合同方面的法规以及酒
店管理、以及车辆运输、航空法规等相关行业的法律法规。
4.关键素质、个性特征:
◆热爱旅游行业,对在线旅游业市场敏感度较高,能时刻洞悉市场动态发展趋势;
◆工作勤奋,抗压能力强,有较强的责任感;身体健康;
◆具备良好的职业操守,重视团队合作,诚实可靠;
◆持有全国导游证者优先;
岗位职责:
1、经营、管理好计调部;
2、制定和实施本部门的各种规章制度;
3、编制计调部的各种工作规程;
◆信息资料:负责收集各种资料和市场信息。为有关部门决策提供参考,具体包括:
收集、整理来自旅游业的各种信息;
收集旅游团的反馈信息及资料分析报告;
◆计划统计:负责根据本部门的业务要求编制各种业务计划,统计旅行社的各种资料,并做好档案管理工作。具体包括:
承接并向有关部门及人员分发旅游团的接待计划;
承接并落实各地旅行社发来的接待计划;
编写本社旅游业务月、季报表,编写接待人数月、季报告;
向旅行社的决策部门、财务部门提供旅游团流量、住房、交通等方面的业务统计及分析报告;
◆对外联络:负责对外联络和信息反馈事宜。具体包括:
选择和联络本部门的合作者,对外报价或接受报价;
传播并反馈各种信息,向上级主管提供各种资料,协调和相关部门的关系;
掌握旅游团取消、更改情况,并及时通知有关部门做好接待调整工作;
◆订票业务:负责旅游者各种交通票据的订购,具体包括:
负责落实旅游团的飞机、车、船等交通票据,并及时将落实情况转告有关业务部门或人员;
在接到各业务部门有关旅游团人数、航班或车次的变更通知时,及时与有关合作单位联系,处理好变更、取消事宜;
负责计划外旅游团的飞机、车、船票的代订业务,并根据委托代办的要求办理订座或在确认事项;
根据组团社的要求或旅游团的人数规模,负责办理申请包机、专列业务。代表计调部签订包机、专列协议书,并将情况转告有关业务部门,以便落实具体衔接工作;
负责与合作单位做好旅游团票务方面的财务结算工作;
◆订房业务
根据接待计划中的客房预订要求,为旅游团及陪同预订住房
负责住房预订的变更,取消事宜;
负责包房使用、销售、调剂工作;
负责旅游团住房流量表的制作及其单项统计;
协同财务部门做好旅游团用房的财务核算工作;
◆内勤业务:负责部门内各种内勤工作,具体包:
根据接待计划,为旅游团订餐、订车,做好有关餐、车预订的变更或取消工作;
为旅游团预订文艺节目票,负责落实专场演出等;
◆调度变更:负责调度各种交通工具,并做好因各旅游团的变更而带来的协调工作;
4、收集信息,为总经理做决策提供依据;
5、审定本部门财务开支;
6、培训、选拔本部门计调人员,激励并发挥部属的工作积极;