1、协助制定、完善公司的管理制度和各部门的工作流程，并对制度实施执行情况进行监督。

2、负责总经理各项工作指令、会议、决议的传达与协调。对各部门的工作计划落实情况进行监督、跟踪并上报，为总经理提供合理化的建议。

3、协助总经理进行月度工作梳理，合理控制好工作的有效开展及进程提示。负责总经理日程安排，并根据事件轻重缓急适时提醒，提前准备好所需的相关文件和资料；

4、根据紧急、重要程度对上报总经理的各类文件进行分类，并及时提交总经理审批，对审批后的文件及时进行传递、回复、存档处理，同时做好文件流转过程中的保密工作；

5、负责督促、收集各部门需向总经理提交的相关报表，汇总整理后及时呈报总经理；随时监督公司销售进程及业绩达成情况，及时将情况反馈给总经理。

6、协助总经理整理公司培训资料，及时与市场部沟通总经理的培训要求，监督落实公司培训进程及效果。

7、负责起草总经理日常公文，包括信函、演讲稿、报告、文件等相关文书资料。

8、协助总经理进行各类文件的分类整理与归档，建立档案目录，并追踪文件的批复与传达。

9、协助总经理进行客户接待、谈判等工作；负责重要会议、重要活动的组织筹备。

10、负责公司产品、包材生产过程的监督管理及大型设备购买及跟进。

11、负责公司微信平台、网站信息发布、更新等相关工作。

12、做到对公司和总经理的商业机密，包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密。

13、公司领导交办的其它工作。

任职资格：

1、25-35岁之间，形象气质良好，行政、工商管理、法律等专业专科以上学历，具有两年以上总经理秘书或助理工作经历；

2、熟悉合同管理法、档案管理流程、商务接待礼仪等方面的知识。熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的网络知识、文字写书功底较强。

3、亲和力强，性格开朗、头脑灵活，工作认真细致，责任心强；工作计划性、条理性强，沟通表达、协调组织能力强，具有较强的处理团队事务的能力，能承受较大工作压力。