职位描述:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或其它企业领导的接待、参观工作。
10、协助上级做好各分公司之间的协调工作,为对方提供及时有效的行政服务,高效完成总经理交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、本科及以上学历,工商管理类专业优先,具有营销及管理工作经验。
2、个人形象良好,仪表端庄、热情大方、具亲和力,懂商务礼仪。
3、英文4级以上,有一定口语沟通及写作能力。
4、有较强的统筹协调能力、扎实的文字功底和公文报告撰写能力、严密的逻辑思维和全面的分析判断能力、优秀的谈判技巧。
5、持C1以上驾照且实际驾龄3年以上,能适应经常性出差,熟练使用office办公软件。
上班地点:闵行区梅陇镇景联路439号电子物联产业园
(合者约见,请勿直接登门寻访!)