岗位职责:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4.配合行政部完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
6.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
8.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1.形象气质佳,简历中需附照片;
2.专科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
3.待人热情,具有亲和力;有上进心,责任心强;工作积极主动、认真负责;
4.熟练使用办公软件;
5.熟练使用办公设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
6.应届毕业生及无工作经验亦可。