职位描述:
一、前台工作职责
1、负责前台电话接听、来访人员接待、快递收发、饮用水/机票酒店预定、名片印制等;
2、办公用品的采购申请、发放、保管以及仓库物品的保管;
3、负责公司车辆的使用登记和车钥匙的保管工作;
4、负责公司外勤、考勤登记工作;
二、档案管理员工作职责
1.负责公司固定资产、证书、合同号管理;
2、负责公司档案整理、编目、统计、编制等管理工作;
3、严格执行档案查阅、借阅登记制度;
4、负责公司发文的下发、传阅、收集、保管工作;
5、熟悉公司印章管理制度,负责公司公章、法人私章等印章的盖章管理;
6、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历(文秘专业优先);
2、身高1.60m以上,形象好,气质佳(请附近照),普通话流利;
3、熟悉OFFICE办公软件,有档案管理或前台经验者优先考虑;
4、工作细心,品行端正,原则性强;
5、性格外向,待人热情,有亲和力,有良好的沟通能力。