岗位职责:
1、计划管理:计划制定运行监管(愿景、愿景转化、目标、指标、指令的行成);计划执行运行监管(任务分解管理、结算管理、日程内容的监管、周例会的召开);计划完成运行监管(完成核定、总结、考核)。
2、效能管理:组织公司考评工作。
3、律政管理:组织公司制度颁布审查工作;组织公司制度修订、废止审查工作;监督公司制度、法规条例的执行管理、执行监督管理。
4、文书管理:文书文件的形成与流转管理;公文管理;会议纪要(决议)的形成与传达;会议组织与安排;各项信息动态的形成、流转与处理;大事记的执行与管理;接待的执行与监督。
5、信息管理:网络运行与安全保障管理;网络信息的跟进与处理管理;OA系统内容的组织与发布管理。
6、档案管理:归档管理;档案的价值管理;公司经营资质及印章的管理。
任职资格:
1、年龄25-35岁,行政、文秘等相关专业全日制本科以上学历;
2、二年以上文秘岗位经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;熟悉办公室公文格式、公文写作及文档管理;
4、性格开朗,工作细致认真、思路清晰、反应敏捷,具有高度的责任心和较强的好的团队合作精神和服务意识;
6、拥有积极向上的职业态度和开放的职业心态,具备一定的职业素养和潜力,形象气质佳。