职位描述:
岗位职责:
1、负责制订并定期修改公司行政类规章制度;
2、负责拟定公司的工作计划、总结等文稿;
3、负责公司企业文化的建设和宣导,负责公司网站的建设发布与公司内刊的撰稿发行;
4、做好接待、会晤及公司的后勤保障工作,负责把控各项采购事宜的时效性,确保公司整体工作有序进行;
5、负责公司OA系统的日常维护、与维保单位的沟通反馈,保证系统的正常运行;
6、严格控制各项行政费用的支出,负责综管部各项采购事宜的汇总请款;
7、负责协调相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修、确保办公设备正常使用;
8、负责每周针对项目安全运营、视觉效果、卫生情况进行巡查,及时反馈问题,并提交巡查周报;
9、协助综管部领导编制公司行政性资金产、物资采购计划及预算;
10、组织对公司办公设备等行政性资产进行登记,造册和盘点;
11、负责公司年会、员工活动、各类会议活动的筹备组织工作和业务往来客户的接待;
12、策划公司文化活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系。
任职要求:
1.一年以上行政相关工作经验,具备一定的行政管理知识;
2.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力。