职位描述:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。起草、存档整理总经理签发文件。
7、负责上级领导机关领导或客户的接待、参观工作。
8、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
9、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
10、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
任职资格:
1、35岁以下,本科以上学历,企业管理、行政管理等相关专业优先;
2、2年以上相关岗位工作经验,会开车,连续二年以上在一家企业工作的经历;
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;
4、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;
5、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
6、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,知识结构较全面,具有一定的管理经验;
7、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
工作时间:8:30-17:00 周末双休