一、岗位标识

岗位名称商务助理所属部门商务部岗位级别职员

岗位人数4直接上级商务部经理直接下级无

二、本职工作

基于《月度订单统计表》、《订货单》、《经销商对账单》、《维修登记表》、发货单、入库单完成公司下达的任务指标，负责所服务区域、行业的市场开发、客户管理、销售管理等工作。负责销售部文件及合同的整理和存档工作；负责客户、项目信息追踪监测、项目外部报价、项目招投标、竞争对手监测分析、销售统计等工作，为销售部正常运转提供便利。

三、工作职责

1、与商务经理、销售员对接，制作月度订单统计表

2、跟踪每个订单的生产进度。汇总统计订单生产，发货，运输，交货及验收结果。

3、成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据。

4、根据销售合同及销售总监的要求填写送货单并发货。

5、对维修品进行登记，填写《维修登记表》，并移交维修部修理。七个工作日内需维修好寄回。按规定收据维修费用后发货。

6、根据销售合同、发货单、财务收款记录制作每个经销商的对账单，并于每月25 日与财务对经销商对当月的账款，然后再将确认无误的账单发与经销商确认，并催收应收账款。

7、公司产品的宣传制作、产品样本印刷、市场广告投放规划、网站维护、项目文档的制作、报价单的制作、公司资质文件的管理

8、负责客户的回访、接待、订单相关部门的沟通协调、收集及竞争对手的市场信息整理调查。

9、完成领导交办的其他工作。

四、岗位权限

1.经理授权范围内的销售合同签约

2.经理授权范围内的客户招待及相关费用支付

五、考核指标

1、是否按《销售合同》所要求的产品型号、数量、收货地址发货。1次/月为不合格。

2、《订货单》的填写是否与销售合同要求一致。2次/月为不合格。

3、对账单所有数据是否根据财务收款记录、发货单、销售合同填写无误。

4、维修件处理是否及时，有无客户投诉。

六、任职资格

经验要求性 别女/男年 龄26岁以上

教育背景大专及以上学历，市场营销、自动化仪表，阀门、工商管理等专业。

工作经验2年以上相关工作经验；

技能要求熟练使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件、敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识、 亲和力好，具有良好的沟通技巧；做事细心、耐心、具有良好的团队意识、强烈的责任感；良好的口头表达能力. 具备较强的销售管理能力与技术服务能力。熟悉电厂，化工，石化，等行业现场仪表工艺。

知识要求掌握公司产品的基本知识、公司的相关财务规章制度、

个人素质要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力