职位描述:
岗位职责:
1、根据工作需求,对公司整体工作进行全面推进及提升;
2、具备良好的内外部沟通协调能力,协调上级领导、部属间、其他部门与行政管理中心的工作配合;
3、优化部门下属工作效率和工作流程;
4、全面监督检查部门下属工作进度与完成情况;
5、制定行政管理制度,优化行政工作流程;
6、按要求及时做好公司行政信息的上传下达、各类公文管理工作;
7、做好各类固定资产、低值易耗品、列管品、办公用品、礼品等的管理、供应商资格审核、价格品质管控、台账审核等;
8、负责做好公司重大活动或会议的整体计划、组织、安排和实施;
9、负责各办公室租赁合同的签订、维护、相关计划、预算的拟定、执行;
10、各类文件、表格等撰写、审核,成文的审批流程监督、归档监督等工作;
11、办公区设备状态、环境卫生等的巡查监督、管理、维修监督和费用管控;
12、负责各办公室固定电话、手机费、水电费、物业费、快递费等的相关费用复核、月度同 比、环比分析及年度同比、环比分析;
13、负责各项行政制度落实情况的检查、监督执行;对部门下属给予业务支持与专业指导。
13、上级交办的其他事项
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、行政管理、工商企业管理等相关专业;
3、5年以上国内外大中型企业行政管理工作经验;
4、同一家公司3年以上工作经验者优;
5、外企或国内上市公司行政管理工作经验者优。