职位描述:
岗位职责:
行政工作
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
2、负责行政中心采购请领工作;
3、会务安排,会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、行政中心各项数据绿如跟踪工作;
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,规章制度的监督与执行。
人事工作
1 、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;
2、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案 ;
3、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 ;
4、协助组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、完成上级交办的其它临时性工作。
能力素质:
1、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、
组织、执行能力,善于观察分析;
2、及时领悟上级意图,工作效率高,服务意识强;
3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。