职位描述:
总经理秘书一名,英语口语佳,文字功底强,文秘相关专业,具有优秀职业素养及工作能力,英语专八优先。
岗位职责:
1、协助总经理起草综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度、总经理信函等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责够公司内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
7、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
8、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
9、完成总经理临时交给的其它工作:每日教总经理2小时英语等。
岗位要求:
1、大学本科以上学历,文秘、中文、行管相关专业,CET6级以上、形象气质佳。
2、具备较强沟通能力、领悟能力和协调能力,涵养修养素质高,两年以上总经理秘书工作经验;
3、能全面安排和协助总经理各方面事务、日程,主动配合总经理工作要求;
4、工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强、具有良好的服务意识,良好的口头及文字表达能力;
5、熟练使用计算机及常用办公软件(Word、Excel、PPT等);
6、******优先,特别优秀的人才条件可以放宽并从优重用,简历投递者必须提供近