职位描述:
1、大专以上学历,一年以上同岗位工作经验;
2、熟悉客人接待礼仪,大方得体;
3、熟悉各类文件处理流程及管理规范和方法;
4、熟悉各类公文写作,掌握各类公文、文件的规范化格式;
5、熟练操作办公自动化设备(复印机、传真机等);
6、有良好的语言表达能力和一定的文字写作能力;
7、熟练操作电脑,灵活使用各种办公软件。
岗位职责:
1、拟制各类指令性文件、公函、商函,满足实际工作需要;
2、编写总经理要求的各种工作材料;
3、进行总经理工作会议各种资料的编写、会议记录,编写会议纪要,为工作开展提供依据;
4、负责公司内外部各类文件的收发、整理、分类、编号、传递、归档、保存等,确保规范、完整;
5、整理、传递各类报总经理审批的资料与文件,确保规范、准确;
6、收集、传递、反馈相关工作领域内外信息,确保信息畅通、及时;
7、跟进总经理交办事务的跟进与落实,确保有效;
8、安排、通知总经理工作会议,确保有效落实;
9、总经理交代的其他工作事项。
备注:中文系或文科相关专业毕业者优先;