职位描述:
1、协助总经理处理日常事务性工作,包括各类信件,起草信函、讲话稿、文件、会议纪要等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间、行程等;
4、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
5、起草公司股东会和董事会的会议材料;
6、协助综合管理部做好总经理来宾、访客的接待工作;
7、完成总经理临时交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、正规院校文秘、行政管理、工商管理、中文等相关专业本科及以上学历,
2、至少4年以上总经理文秘或助理相关工作经验,责任心强;
3、良好的书面写作与表达能力,对会议管理、记录等具有丰富的经验;
4、工作认真细致、有条理性、逻辑性强,良好的职业素养;
5、熟练使用Word、Excel、PPT、等办公软件和办公设备;
6、接受过管理技能开发、公共关系等方面培训尤佳;
7、有工程管理类行业同岗位工作经验者优先考虑;
8、具有良好的开拓精神与团队协调、沟通能力;
9、形象气质佳、反应能力强、灵活的处理突发事件的能力、能适应偶尔出差;
10、请务必附近期清晰生活照(否则一律直接删除)。