职位描述:
岗位职责:
人事方面:
1、办理入、离职手续;
2、负责每月考勤统计,汇总后提交人事主管审核;
3、面试人员的安排及接待工作;
4、员工花名册等人事基础信息的维护和完善;
5、上级领导交办的其他工作。
行政方面:
1、负责公司来电来访接待服务(等待阅览、倒水服务等),包括日常电话接听、来电咨询、包裹/文件快递的收发登记等,做好来电来访登记及相关传达工作;
2、负责公司办公环境的管理:办公室绿色植物维养等公司日常用品的及时更替,饮用水的管理及辅助日常办公环境及日常行政纪律(包括各项行政规章制度要求的处罚等)的监察与监督执行工作;
3、负责低值易耗品的采购工作,做好登记存档。并对低值易耗品的领用、发放、出入库做好登记。建立低值易耗品管理台账,保证账物相符;
4、负责复印、打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5、前台区、会议室、办公室区域5S维护;
6、员工通讯录更新管理。
岗位要求:
1、全职日大专以上学历,优秀应届毕业生亦可考虑;
2、具有良好的服务意识,能服从工作安排;
3、工作认真、细致,具备管家精神;
4、熟练使用办公软件,能简单操作Photoshop等相关软件。