岗位职责：

1. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

2. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章；

3. 公司礼品、用品的询价，方案制作，采购及发放；

4. 邀约电话、快递收发、访客接待；

5. 年会、大型工作会议会务；

6. 负责公司来访人员的接待工作，并跟进后续的维护及相关信息档案的保留；

7. 负责各类行政支出的费用申请及单据归档，并协助上级经理实现部门费用归类及统计；

8. 负责各类办公资产及用品、工服、劳保用品等行政范畴工作的统筹管理及执行，确保各类行政管理制度的有效执行和落实；

9. 负责公司车辆调度，合理调配各部门用车需求，并有效监督车辆的出车保障及费用申请；

10. 负责报纸杂志的订阅工作；

11. 安排公车进行外事接待；

12. 负责公司营业执照、组织机构代码证等年检工作；

13. 定期做好固定资产的盘点工作；

14. 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

任职要求：

1. 35岁以下上海户籍，国家统招的全日制大学本科及以上学历

2. 三年以上相关工作经验

3. 行政管理或相关专业，普通话标准，形象气质好;

4. 能使用办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理

5. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

6. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力；

7. 懂相关法律知识者优先考虑

8. 能有驾照者更好