职位描述:
岗位职责:
1、协助董事长做好公司业务部门的各项工作安排;
2、协助董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
3、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报,做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、负责做好公司重要来宾的接待,做好对内外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
5、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向董事长汇报;
6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
7、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
8、完成董事长授权交办的其他任务。
岗位要求
1、大学本科、文秘相关专业、形象佳、素质好 ;
2、具有两年以上大型企业董事长秘书工作经验;
3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、良好的职业素养和职业操守,能够熟练使用办公软件;
5、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪;
6、较强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神;
7、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力
8、为人诚实可靠、品行端正、具有鉴赏力,认同企业文化,较强的独立工作能力和公关能力;