职位描述:
岗位职责:
1. 协助人力行政总监建立完善行政后勤相关管理制度和流程体系,并组织落实;
2. 参与编制行政后勤费用预算,严格控制行政后勤费用支出;
3. 参与制定行政后勤工作计划,并组织落实;
4. 办理各项证照的变更、办理增项和日常管理;
5. 根据剧目信息,及时办理剧目作品登记、商标注册、版权评估等;
6. 负责公司合同签订管理,联系法务审核、修改合同文本,建立合同台账,做好合同分类管理和合同盖章工作;
7. 协助人力行政总监进行办公场地和库房租赁合同洽谈,负责合同签订和后期跟踪执行;
8. 根据公司办公场地使用规划,安排办公场地装修;
9. 审核行政后勤类费用单据和每月考勤结果;
10. 安排公司后勤人员的工作,并监督其落实情况;
11. 负责公司公车的统一管理。
任职要求:
1. 大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;
2.5年以上行政管理工作经验,1年以上行政主管工作经验;
3.具有较强的文字写作能力、沟通协调能力;
4.熟练使用OFFICE办公软件。