职位描述:
行政:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责公司的固定资产、办公用品的采购、发放、管理及办公用房的租赁工作;
5、做好公司财产管理工作。建立固定资产、办公用品等台账;
6、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
人事:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
任职资格
1、年龄25-40周岁之间,工商管理、中文等相关专业大专以上学历;五年以上行政管理、文秘知识或相关工作经验;
2、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。