职位描述:
在行政经理领导下,负责公司对外接待、食堂、车辆、保安、保洁的管理,确保公司正常有序的运行。
工作职责:
1、接待管理:来访客人接待,包括接送、行程安排、酒店预订、餐饮预订等相关事项;
2、会议管理:负责公司综合性的重大会议、活动(不包括部门内部的会议),包括场所、交通、住宿、餐饮等
3、保洁管理:负责总部的保洁工作、环境护理工作,确保公司办公环境整洁;
4、车辆管理:负责公司车辆的顺畅调度、维护、保养、年检工作;负责对司机的日常管理;
5、食堂管理:负责公司食堂的食材、卫生、环境、安全管理工作;
6、保安管理:做好公司总部的安全保卫工作,提升公司对外形象
7、负责本部门员工队伍的建设与管理;
8、上级交办的其他临时性事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,管理类相关专业优先;
2、有五年以上行政工作经历,两年以上行政主管经历;
3、熟悉公司行政管理知识,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4.具有很强的执行力和团队协作精神,能够配合公司接待任务加班;
5、具有良好的组织及公关能力。