岗位职责：

1. 负责各部门文件呈报流转，工作指令的传达、反馈。

2. 负责项目例会的召集、会议纪要整理及会议安排工作的跟进。

3. 管理处各类文件发放号，并完成对各类行文、合同、特别事件报告等资料的

归档工作。

4. 管理处内部印章的使用管理。

5. 跟进办理员工入职、转正、劳动合同续签、离职等相关人事手续，并对新员

工进行入职培训。

6. 员工各类假期、排班、加班等申请单的审核、统计、存档工作。

7. 每周随同项目总经理及各部门经理现场巡检，并做好周检查记录及结果反馈。

8. 管理处三标综合管理体系各项工作的推进与落实。

9. 管理处各部门员工更衣柜、推柜及各会议室、经理室及各文件柜钥匙和备用

钥匙的管理。

10. 对办公设备、资产日常使用的监督，包括打印机、传真机、复印机、饮水机

等设备的使用管理，督导各部门人员树立节约意识，降低成本。

11. 汇总上报管理处月度工作总结及月度报表。

12. 制单、汇总、发放管理处领班级以上人员手机话费。

13. 协助采购申领月办公用品采购及其他行政类物品。

14. 协助工会发放各类劳保用品及各类文体活动的组织。

15. 及时上传下达，并完成上级领导下达的其他各项任务及日常工作。

16.项目人员招聘事宜。

任职要求：

1、本市户口有限录用。

2、年龄25-35岁，有物业管理企业同岗位工作经验有限录用。

3、持机动车驾驶本。

联系电话：（高总）（刘先生）

工作地点：北京航空航天大学青岛研究院青岛市崂山区松岭路391号位于滨海大道与世园大道交汇处