岗位职责：

行政：1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、 完成领导交办的其他工作。

人事：1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、协助各部门制订岗位定员定编工作；

3、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算工资；

4、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

5、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

6、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

7、搞好部门内部协作。

任职资格：

1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。1年以上人事工作经验，能适应加班者优先。

2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。

3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。

5、具有较强的责任意识，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。

6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并有较强的亲和力。