职位描述:
岗位职责:
1、负责总经理日常行程的协调、安排;总经理的来电、来访及接待工作,配合总经理处理外部公共关系等;
2、协助起草总经理的相关发言稿、报告、文件、信函等综合性文件及本部门的相关文件;做好总经理及各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
3、落实、督办总经理书面批示和口头交办的事项,协调各部门的职能关系,促进相关工作的推进,并及时向总经理汇报;
4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;收集、统计、归档总经办所需的各类文件;
5、协助公司相关资质的申报及维护工作;
6、负责处理总经理临时交办的其他行政方面、商务方面工作;
任职资格:
1、法律关专业,23-30岁,本科及以上学历,2年以上相关工作经验;
2、性格开朗、有亲和力,形象气质佳,具备较强的沟通组织、协调能力,工作作风严谨、细致、踏实;
3、熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作;具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守;
4、有扎实的文字功底,文笔佳、具有优秀的书面写作及表达能力,熟练操作各类办公软件,高效率的文件处理能力;
5、有较强的时间观念和创新意识,工作责任心强。