职位描述:
行政专员/助理
岗位职责
1、此岗位为公司开发部门的行政岗位,全面负责开发部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作,保障部门在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;
2、贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务;
3、负责建立和完善部门行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
6、 负责组织公司企业文化建设,提倡和宣传企业理念、如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。
7、负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。
8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
9、认真完成上级交办的其他临时性工作。
任职资格
1、本科学历,专业不限;
2、一年以上相关工作经验,具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。