职位描述:
岗位职责:
一、行政方面:
1、协助行政副总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
4、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,做好公司来宾的接待安排。5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
6、负责公司办公用品管理,负责公司资质、荣誉、档案的管理工作。
7、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
8、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
10、其它突发事件处理和领导交办的工作