职位概述：

该职位隶属于我司财务中心，作为财务中心服务于各部门的统一窗口，协助副总裁完成各项工作。

任职资格：

1、3年以上工作经验，具备行政助理类相关工作经验；

2、本科以上学历，文秘、英语、汉语文学等相关专业优先；

3、熟练掌握计算机基础操作技能和公文写作技能；

4、具备良好的英文口语及英译。

工作职责

1、部门工作：

对项目出现的各类问题进行沟通协调，及时向副总裁反馈重要信息；

根据副总裁要求，对财务中心各类工作执行情况进行督促和跟进，确保各项工作高效、优质的完成；

参与部门相关的业务工作。

2、日常助理管理：

撰写副总裁需要的报告，文件，纪要；

安排副总裁出席的各类活动的日程计划；

安排好有副总裁出席进行的接待的准备工作，如餐饮、住宿等；

处理涉及副总裁办公的电话、邮件、传真等信息，做到合理过滤，正确传达；

做好副总裁相关档案管理与文件呈批、流转的工作。

3、会议管理：

有副总裁参加或主持的会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会；

会议期间，负责记录会议形成的决议，做好纪要起草和发布工作；

负责会议决策的传达，落实及信息反馈工作。

4、协调工作：

协助副总裁协调公司相关部门与项目间的合作；

协调各部门的日常工作关系及事务处理。

5、其他工作：

副总裁安排的其他工作；

部门的其他工作。