职位描述:
1、 形象气质好,本科以上学历。
2、 5年以上相关岗位工作经验,并有海外留学经历。
3、协助部门领导建立和完善公司规章制度,并监督制度执行和跟踪;
4、拟定公司行政工作计划,负责文书撰写及行政档案管理,协助行政经理处理各类行政事务工作;
5、负责会议的组织与安排,包括会议纪要的整理下达;
6、负责日常文件的上传下达及归档工作、调阅工作。
7、负责公文、合同等行政资料的建档、登记与保管;
8、负责文件资料的定期整理,电子资料定期备份及存档保管。
9、负责办公用品订购、领用及发放;
10、 负责固定资产的管理、登记及盘点;
11、福利用品的采购及发放;
12、办公区设施的维修及维护;
13、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
14、完成部门领导安排的其它行政后勤工作。