职位描述:
职位概括描述:
1)促销活动、商务会议、展览展示项目的创意、开发与执行;
2)负责监督会场搭建、供应商管理等相关工作;
3)了解预算、统筹、现场执行、物流等工作流程;
4)与相关部门保持密切联系,协助部门工作团队完成市场推广活动的方案和实施计划;
5)协调供应商完成项目执行, 整体项目管理, 把控项目执行时间,质量和进程;
6)维系、管理客户关系,处理客户意见,解决合同执行过程中的问题,确保合同的按期准确履行;
7)活动结束后,完成报销工作及总结工作。
职位工作细则:
物料执行:
1)促销品采购:具有良好的网络搜索能力,寻找适合的产品做礼品推荐,负责签订礼品制作合同,跟进礼品的制作进度,监管质量,熟悉物流,完成礼品的发货,后期收集收货证明,完成付款;
2)小物料采购:根据活动方案制作物料表,分析小物料用材,制定时间表进行小物料采购工作;
3)物料分配:根据活动站次要求,对小物料进行装箱,并发货至活动城市;
4)供应商寻找:通过网络寻找演艺、搭建供应商,审核供应商资质,签订合作合同,监管合作质量,完成付款及报销;
5)库房管理:制作库房物料清单,管理物料进出,懂得合理利用资源,对库房物料进行规划。
流程执行:
1)根据方案拟定内部流程表、经销商流程表,对方案进行细化;
2)撰写主持人稿、邀约话术、讲解稿等;
3)制定工作进度表,监管项目的发展进度。
搭建执行:
1)寻找搭建制作供应商,签订合作合同,监管合作质量,完成付款及报销;
2)熟悉物料材质,审核搭建物料报价是否合理;
3)制作搭建手册。
线上宣传执行:
1)完成微信的线上宣传工作;
2)根据方案要求,寻找供应商制作线上小游戏;
3)制定设计需求单,与设计部沟通设计文件的制作;
4)活动视频剪辑工作。
对于活动执行这个岗位的工作内容,我们将按照应聘者的自身特点进行分配,或者应聘者自荐。
任职条件:
1)专科以上学历,本科优先;
2)1年及以上相关工作经历;
3)有汽车试驾会、自驾游活动经验者优先,熟悉汽车营销模式或者具有营销经验;
4)能适应出差(差旅城市:广东、广西、海南、福建),每次差旅时间4-5天;
5)服从上级领导的指示完成工作,善于思考,主动学习意识强;
6)熟悉操作word、excel、PPT等办公软件,具有良好的网络搜索能力;
7)良好沟通能力,准确地完成信息传递,积极思考,能够出色完成分配的工作。
8)因为涉及出差执行活动,所以***优先。