职位描述:
劳动关系签约方中智:大众聘任合同三年,试用期3-6个月;
上海市户籍,男女不限,******优先;应届生亦可。
岗位职责:
1建立合同管理体系,制订合同管理制度,并在实践过程中不断完善
2文本合同与业务系统核对,合同敲章
3审核业务流转系统,并根据流转系统出车、入车情况在业务系统内做签订或修正。
4根据文本、系统合同情况进行核对,判定合同性质,登记台账,台账中的各要素与纸质合同及系统完全一致
5合同扫描存档,贴印花税
6将签订后的纸质合同及合同履行过程中的文本性资料扫描归档。业务员在上交归档文件一个工作日内可在流转单内找到相应的扫描文件
7当年签约合同正本及时归档,将合同履行完毕的原件交至办公室档案管理人员存档并做好交接手续
8每月初统计下月合同到期明细,督促归口业务人员做好相关续签及终止手续。每月10日前筛选当月未终止的合同,统计汇总合同情况
9每月初根据财务部提供的上月终止明细在基础合同信息台账中完善终止信息,备查
10对业务合同进行合规审查,并加盖合同章
11每月10日前根据上月末长包系统明细与实际递交的合同进行匹配,列出没有递交的合同清单交相关业务员确认,并负责追讨未递交的合同文本
12按考核要求记录未正常交付的合同明细、系统录错明细至绩效考核人员
13负责合同文本的借阅、查阅、追收、归档工作
14虽非主要职责但交办处理的相关工作
其他要求:
1.年龄:24-40周岁;
2.学历:大专及以上(法律专业优先)
3.工作经验:从事法务类相关工作1年及以上;
4.技能:熟练运用Excel,Word等办公软件。