职位描述:
1、负责行政办公室的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善公司各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
3、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
5、负责全公司精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作薪酬审核。
7、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
8、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
9、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
10、完成公司领导临时交办的各项工作。
岗位要求:
1.大专或以上学历,有行政工作经历3年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识。工作仔细认真、责任心强、灵活。