职位描述:
(一)岗位职责
1.负责公司的行政后勤管理、安全管理等工作;
2.负责公司的行政费用预算、控制和管理;
3.负责公司的固定资产管理,完成行政办公、员工生活、劳保及物资的采购、保管、发放和登记工作;
4.对公司设备、使用、维修等情况进行管理;
5.负责公司的车辆、食堂、宿舍、安保等的日常管理工作;
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7.负责外联工作及办理公司所需各项证照;
8.组织建立和完善公司档案管理体系,组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
9.负责公司突发事件的应急处理及相关预案制订及实施;
10.完成上级领导交代的其他工作,积极配合其他部门的工作。
(二)任职资格
1.大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2.三年以上相关工作经验;具有生产型企业行政工作经验者优先;
3.熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4.具有固定资产、办公用品、宿舍、车辆、食堂等管理工作经验;
5.沟通、协调及组织管理能力较强,具备优秀的外联、公共关系处理能力及解决突发事件能力。