岗位职责

1. 根据部门的招聘需求， 进行简历的筛选，面试的邀约，协助上级完成面试。

2. 员工入职、离职手续办理。

3.协助部门经理完善公司各项管理规章制度，开展行政工作。

4.协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的服务。

5.负责公司快件及传真的收发及传递。

6.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

7. 负责做好重要来访客人的接待工作。

8. 负责对接高层及重要来访客人的差旅等行程安排。

9.认真完成公司用车任务。

10.负责公司车辆维护、检查保养，确保车辆内外整洁。

11.按时有效完成领导临时交办的各项任务。

任职要求

1.熟悉国家的劳动法律法规及相关政策。

2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用各种办公软件。

3.三年以上实际驾龄，驾驶熟练，无事故、无严重违章记录，能接受出差。

4.熟悉上海市及周边地区道路状况及各项交通法规。

5.熟悉车辆保养、维护及年假相关事宜，具备基本车辆维修技能。

6.身体健康、品行端正、待人礼貌。

7.工作积极主动、保密意识强、责任心强，有相关行政后勤工作经验。

8.有一定的组织能力、沟通协调能力、表达能力，思路清晰。