职位描述:
工作职责:
1.组织拟定、完善部门的年度计划及预算方案,按照年度计划负责监督和落实;组织推动和落实领导分配的各项工作,有效支持公司运营。
2.控制印刷品、宣传品、低值易耗品的采购费用,控制办公费用,控制营销职场面积,控制会议接待费用,做好固定资产的管理。
3.负责维护与上级监管部门和媒体关系,处理各种形式的信访投诉案件,处理各种负面的报道和危机,协调与社会各界的关系,为公司营造和谐的外部环境。
4.制定宣传计划,并组织、推动公司内部、外部宣传工作。宣传与监督新产品,监督印刷品、宣传品内容,确保提高公司市场知名度。
5.组织协调重大活动,组织召开公司级办公例会,起草会议材料,做好会务保障和服务工作。
6.组织公司行政后勤、安全服务、车辆服务等保障工作,组织安排分公司本部的办公保障,为公司正常工作提供支持和保障。
7.根据部门工作计划,对部门员工进行日常工作分配、指导、激励、考核,提升部门工作效率。