职位描述:
公司规模不大,人数不多,没有那么多条条框框,也没有富余人员可以使用,所以不需要有大型企业管理经验,坐在办公室只动嘴不动腿的人,我们需要一个爱管事、敢管事、热情大方而又铁面无私的女汉子!
岗位职责:
一、人事方面
1.负责人事工作制度的制定与完善;
2.根据各岗位招聘计划,组织招聘工作;
3.负责员工的入职、培训、考核、晋升、离职等工作的安排与执行;
4.负责人事档案的管理与建立;
5.员工考勤与工作纪律的管理与监督。
二、行政方面
1.按照公司管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准监督实施并考核;
2.完善各项指标,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,坚持原则秉公办事;
3.做好各部门之间的协调工作,督促各部门完成上级领导下达的各项工作指令;
4.改善工作环境,积极建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,增强公司的凝聚力及向心力。
5.负责公司会议安排、文件及重要档案资料管理工作;
6.负责制定办公资产和用品的采购计划,编制开支预算,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
7.负责组织公司各类福利活动及其他重大庆典活动;
8.定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
9.负责物业检查、维修和结算;
10.负责大型会议、高档商务会谈及接待安排和结算;
11.负责公司证照、资质的管理;
12.处理上级领导临时安排的工作任务以及各种突发事件。
任职资格:
1.工商管理、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;两年以上行政主管工作经验,至少2年的同岗位工作经验;
2.在人员招募、培训及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3.熟悉各项行政事务工作流程,包括会议管理、公文管理、档案管理、后勤支持等;
4.有优秀的书面表达能力以及口头表达能力,熟练使用office办公软件及各种办公设备;
5.有较强的亲和力以及服务意识;有出色的人际交往能力以及社会活动能力;
6.有处理繁杂事务的耐心与技巧;