职位描述:
岗位职责:
1.组织安排公司有关会议,督办公司领导决策以及会议决议
1.1负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所
1.2负责组织和安排相关会议活动
1.3负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导
2.协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持
2.1协调各部门之间的沟通交流
2.2按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见
2.3协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程
2.4对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件
3.负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调
3.1负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调
3.2负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调
3.3负责公司简介的编制和印发。
任职要求:
1、文秘、中文、行政管理等专业,大专以上学历;
2、工作认真细致,诚实守信有责任心,工作条理性、逻辑性较强。具有较强的文字功底,文笔流畅;掌握商务礼仪知识,谈吐得体,沟通能力强。5年以上行政管理相关工作经验,拥有良好的服务意识和团队协助精神,有较强执行能力。能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理;
3、了解医药知识;掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识;具有较强的沟通、协调能力;具有较强的计划、实施能力;
4、健康,1.65米以上,形象、气质好;
5、心理承受力强、积极、进取、高度的敬业精神。