职位描述:
负责前台接待工作,电话接听、报纸邮件分发、会议室预定、来访客户接待等。负责日常费用报销、记账、银企对账、会计凭证的编制和录入等工作等。
负责供应商、合作商、政府部门的联络、维护和合同签署。负责分行安防设备(包括门禁系统、监控系统和报警系统)的日常检查和管理维护工作。负责电脑外包事务的统筹协调。负责文件外包事务的统筹协调。负责分行与总行各部门(Finance, GSD, IT, HR)的统筹协调。负责办公环境日常管理维护,包括清洁、安保和室内绿化的管理,监督清洁阿姨、保安等外包人员的日常工作。负责办公用品等采购、分发和库存管理。负责机票、酒店预订。负责员工系统权限申请。负责部分基础财务报表的编制及税务的申报。银行安排的其他工作。
岗位要求:本科及以上文化程度有两年以上工作经验,有财务背景或银行工作经验优先考虑
具有良好的沟通能力
身体健康,胜任本岗位的工作
工作认真负责,积极主动,能承受一定的工作压力,具有团队合作精神