职位描述:
岗位职责:
1、会议前期工作:负责与前期运营部门进行项目交底,按照会议现场负责人的要求,进行会议前期准备落实;负责项目执行前妥善安排各项事宜;
2、会议现场执行:负责掌控现场项目执行细节和质量,与相关酒店就安排、广告物料制作、外围搭建、会场布置、灯光音响等工作进行协调负责;处理活动运营期间的突发事件;
3、会议代表接待:负责会议主办方及会议代表的接待安排,保证服务质量;
4、客户关系维护:长期与客户保持密切关系,妥善维护客户关系;与各类合作伙伴保持良好的沟通及长期合作关系;
5、签到系统使用:熟练使用公司研发的签到、房务、选举、单体官网等系统办理代表签到、缴费、住宿、投票选举等事宜,进行数据统计;
6、会议设备使用和维护:学习签到软件配套的设备调试、驱动安装、网络环境搭建等业务必备技能;
任职资格:
1、学历要求:本科及本科以上 (能力特别优秀者,可放宽要求专科);
2、应届毕业生优先考虑。(优先考虑);
3、英文口语水平要求能和相关人员(主要是客户)正常交流;
4、计算机相关专业毕业,对计算机硬件拆装、系统维护、软件使用、网络搭建熟悉;
5、会展策划、广告策划或公关策划相关专业毕业,对会展行业有一定的理论基础或实习经验;
6、从事过酒店相关行业,对酒店服务业有一定的熟悉度;
7、服从上级领导安排,积极主动完成布置的工作内容,有较强的责任心,善于沟通;
8、能吃苦耐劳,承受较大工作压力,有良好的团队精神和协调能力。
9、较强的观察力和应变能力。
10、可适应出差。