职位描述:
工作职责:
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
5、负责应接电话,应答内/外咨询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
工作要求:
1、文秘,档案管理,本科以上学历;
2、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强;
3、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识、口头及文字表达能力;
4、熟练使用各种办软件及办公工具。