职位描述:
工作职责:
一、做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好来访接待工作。
六、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
七、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
任职要求:
1. 英文读写能力强,能熟练用英文收发邮件和日常沟通;
2. 熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件;
3. 良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力以及谈判能力;
4.丰富的办公室工作经验;
5.形象好气质佳,***优先。
6.有公募基金会工作经验优先。