一 文件收发

　　　　1 快递收发，登记；

公司所有往来快递收发，收到的快递要准确送达收件人，发出的快递登记到《快递登记台账》，每月负责与快递公司核对快递费用，并申报财务付款；

2 合同审核、盖章并传递。

收到合同第一时间确认合同事项，并与交接人询问具体情形，需要盖章合同及时申请印章使用，手续齐全后我方留存部分交于相关负责人存档；

二 办公室后勤

　　　　1 办公用品、办公耗材（打印纸、笔、硒鼓、文件夹等）申购与保管发放并做好登记，核对数量价格申报财务付款；

　　　　2 办公室卫生，值日排班并监督落实执行情况；

　　　　3 办公室电话、网络、电脑硬件及消防设施等维修维护，及时掌握情况及时解决；

　　　　4 办公室饮用水申购、更换并与供应商做好对账；

5 打印机控制，对办公室人员打印复印等事项进行登记；

三 前厅接待

　　　　1 到访人员接待：注意礼仪维护公司形象；

　　　　2 门厅秩序维持，谢绝推销等

四 公司活动组织

　　　　1 公司会议：会议室准备，参会人员通知，会议纪要。

　　　　2 年会、优秀员工评选、员工素质拓展等活动组织筹备，前期预算，实施方案报批与执行。

五 公司领导临时交代事情办理