职位描述:
岗位职责:本岗位长期工作地址在:江苏省常州市金坛区直溪镇,非诚勿扰!
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责组织行政的全面工作并督促行政人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3、制定和完善公司行政管理制度,进行日常行政工作的组织与管理工作。
4、负责各项制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理。
5、贯彻落实行政各岗位责任制和工作标准,加强与各部门协作配合。
6、负责组织行政后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行。
7、本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。
8、负责做好公司用水、电、网络、车辆及办公设施的管理工作。
9、负责安排公司行政办公会和其它综合性会议,整理会议纪要,督促执行会议决议。
10、负责公司商务接待安排、公用设施管护、办公室卫生保洁及环境检查考核标准。
11、负责公司各部门后勤保障工作,统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
12、负责行政管理规章建制及工作流程的优化;证照的办理及相关外联工作。
13、完成公司领导交办的其它工作。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科毕业,能力较强者可放宽至大学专科学历。
2、2年以上相关工作经验、有行政主管相关工作经验者优先。
3、熟悉企业行政管理知识和熟悉公司法律事务处理程序。
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力。
5、稳重、踏实、敬业具有优秀的分析问题、解决问题能力及公关能力。