职位描述:
行政方面
1、 协助总经理做好综合事务、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记、核发等;
11、负责公司企业文化的建设和员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
14、负责公司工商年检、车辆年检、保险、违章等事宜的管理和处理工作。
15、负责公司后勤相关事宜的管理工作(生活保障、环境保护、职能支持)
16、公司品牌建设和网络建设规划工作,提升公司形象!
人事方面:
1.制定,组织实施公司人力资源策略,建立,完善人力资源管理体系并监督其运行,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
2.制定人力资源年度规划并组织实施。
3.组织实施职务描述,并根据公司职位调整需要,进行相应的维护。
4.根据人员需求,制定人员补充计划并组织实施。
5.组织,实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制。
6.制定薪酬,福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬。
7.制定,实施员工培训与发展计划,建立各职系人员发展体系,做好人员发展日常管理工作。
8.负责,建立,维护完善和延续企业管理体系,通过审核企业管理体系,不断调整,整合,再造公司的管理流程,以规范公司管理。
任职资格:
1、专科及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业;
2、熟悉人力资源六大模块,具五年管理经验以上工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,待人亲和,有团队协作精神,灵活性强,不会墨守成规固执己见;
5、熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。