1、负责书函文件、合同、招投标文件、设计图纸、设计变更以及书籍等资料的签发、分发、收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、及时处理往来的报告、函件，并按项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记归档。

3、收集工程建设有关的标准文件、建筑材料与设备等资料;负责档案归类管理、统计工程付款情况。

4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目档案资料进行汇总整理。

5、负责往来函件、图纸、变更的及时发放。

6、参加有关工程会议并做好记录工作，编写会议纪要。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、负责日常内务、文案工作。

9、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、专科及以上学历，文秘、商管、工程管理类相关专业；

2、具有3年以上工程文档管理工作经验，能独立完成项目全过程资料的管理工作；

3、熟悉相关档案管理的规定,掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；

4、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神; 严谨、稳重，细致，自律心和责任心强；

5、熟练使用办公软件。