岗位职责:

一、行政管理工作

1.与集团行政部对接，负责集团行政制度在区域公司的颁布执行，负责对区域公司各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门依照制度开展工作。

2.负责区域公司行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备工作。

3.掌握行政系统工作情况和区域公司行政管理工作的运作情况，适时向总裁汇报。

二、日常行政事务工作

1.负责与外部沟通及联络。

2.公文管理、合同管理、档案管理、印章管理。

3.负责维护和发展区域公司与集团的公共关系事务。

4.参与制定区域公司年度总预算和月度预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算。严格控制行政办公经费支出；行政费用申请，部门备用金管理。

5.综合事务管理，问题督办。

三、行政后勤工作

1.负责安排区域公司后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见与建议。

2.审核、审批办公用品、固定资产购买的申请，物资管理、车辆管理。

3.办公环境、办公秩序5S标准化管理。

任职资格:

教育背景：企业管理、行政管理等相关专业本科以上学历。

工作经验：三至五年大中型企业、外资企业行政经理相关工作经验。

知识要求：具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识。

技能要求：熟悉行政各工作环节的运作，具有独立管理业务组织能力和部门协调能力；善于沟通上下级关系，具备解决总务方面问题的能力。