职位描述:
一、岗位要求
1.负责完成公司各项行政事务工作及协助部门内其他日常工作;
2.负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等;
3.负责公司接待工作的安排与执行,主导公司办公环境、内务、设施设备安全等方面的管理并持续改进;
4.负责各类办公设施设备的维护维修、行政用品的采购、行政费用的统筹及管控等方面工作;
5.公司宿舍管理、办理社保,招调工;
6.修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、并监督规章制度的执行,奖惩实施等;
7.协助组织员工生日会、旅游活动等企业文化等其他事务;
8.上级交办的其他工作。
二、任职资格:
1.本科以上学历,行政管理、工商管理、企业管理、文秘等相关专业;
2.两年及以上行政管理相关工作经验;
3.熟悉会务、活动的拟定与策划,办公环境布置,精通年度行政规划、行政费用管控等;
4.熟悉固定资产台帐、有优秀的写作能力,熟练运用工作办公软件,熟悉国家和地方法律法规;
优秀的组织协调、沟通表达能力,个人职业规划清晰及责任心强。