职位描述:
工作内容:
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责公司日常行政事务,组织领导本部门全体人员履行行政科各项职能。
2、对公司行政后勤、总务、保卫、安全等工作的指挥、协调、监督和管理。
3、组织协调好公司年会、各类会议、员工活动等外联工作。
4、合理控制和降低本部门各项运行成本,为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、监督消防、职业卫生工作实施情况。做到组织落实、制度落实、责任落实。环境体系的有效管理、控制及运行。
6、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
7、负责监督劳防用品、办公用品、日用品的采购发放及管理工作。
8、依据公司制度规范,合理组织安排各种福利,文体活动。
9、负责监督公司办公设施完好,保证其正常使用。
10、监督审核考勤制度、考勤统计执行情况,定期公布年假等考勤汇总统计情况,接受员工的监督。
11、监督协调安排好公司车辆完好使用,保障行驶安全。
12、监督后勤食堂清洁卫生工作,提高员工对公司食堂的满意度。
13、完成好上级安排临时工作任务。
岗位要求:
大学本科及以上学历;
1.具有6年以上本职实际工作和4年以上管理经验。
2.了解公司的各项规章制度。具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。有横向、纵向的协调能力,做好上情下达,下情上报,能更好的服务公司。受过安全生产、环境体系及职业卫生等方面的专业培训,且持证上岗。
3.良好的日语听、说、读、写能力(日文一级以上)。
4.交涉力、推进力、施策立案力、影响力、领导力、人材培养。
5.高度的劳务管理/预算管理,目標管理/预算管理,部门间协调,业务标准化(系统、流程的整顿),认知、评价、激励,方针计划的贯彻。